Die Zolldokumente.ch Applikation

Anmeldung

Nachdem Sie sich erfolgreich registriert haben können Sie unsere Applikation benutzen: melden Sie sich mit ihrer E-Mail Adresse und ihrem Passwort an. Die Sprache kann oben rechts eingestellt werden. Die Applikation läuft in der von Ihnen ausgewählten Sprache.


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Applikation Übersicht

Die Applikation ist wie folgt aufgebaut:

Im Hauptmenu können Sie sich an- bzw abmelden.

Im linken Navigationsbereich können Sie die Hauptfunktionalität auswählen:

  • Dashboard
  • Dokumente
  • Filter
  • Historie
  • Stammdaten

Im Haupt-Anzeigebereich werden die ausgwählten Daten angezeigt. In der duzugehörigen Toolbar können Sie weitere Funktionen auswählen.

Dashboard

Das Dashboard gibt einen Überblick über die Anzahl der Dokumente - in der Form einer Graphik - summiert nach

  • Monaten / Quartalen / Jahren
    aufgeschlüsselt nach
  • Export Dokumente / Import Dokumente / Bordereau

Falls Sie "Monate" oder "Wochen" ausgewählt haben, müssen Sie ebenfalls das gewünschte Jahr auswählen.

Wenn Sie mit der Maus über die Graphikbalken fahren werden die Details mit Hilfe von einem Tooltip angezeigt.

Mit einem Mausklick können Sie die entsprechenden Dokumente anzeigen. Wir empfehlen ihnen zuerst eine erste Auswahl über das Dashbord zu tätigen bevor Sie weiter Filterkriterien anweden.

Wenn Sie mit mehreren Firmen registriert sind, wird eine Graphik pro Firma angezeigt.

Dokumente

Dies ist die Hauptfunktionalität der Applikation. Die ausgewählen Dokumente (über das Dashboard oder den Filter) werden in einer Tabelle oder als Ansicht angezeigt.
In der Toolbar finden Sie die folgenden Funktionen:

format_list_bulleted Die Dokumente werden als Tabelle dargestellt
grid_on Die Dokumente werden als Ansicht der ersten Seite dargestellt
select_all Alle Dokumente markieren
event_busy Status definieren
print Ausgewählte Dokumente ausdrucken
save PDF Dokumente lokal speichern
save_altAusgewählte Dokumente exportieren

Die über den Filter ausgewählen Anzahl Dokumente wird als "Badge" dargestellt. Sie können mit einem Klick auf der Checkbox einzelne Dokumente auswählen.

Ein Mausklick auf einer Zeile öffnet das Einzeldokument:

Status Management

Wir unterstützen die folgenden Stati welche Sie dokumentbezogen manuell setzen oder löschen können:

  • Verarbeitet
  • Markiert

Sie können die Stati auf einzelnen Dokumenten oder einer Selektion von Dokumenten setzten.

Einzeldokument

In der Dokumentenansicht finden Sie in die Stati in der Toolbar:

Status Managmement über mehrere Dokumenten

  • Klicken Sie auf Dokumente
  • Markieren Sie die Dokumente bei denen Sie den Status ändern wollen
  • In der Toolbar klicken Sie auf die Status Schaltfläche und wählen Sie:
    • Verarbeitet
    • Nicht Verarbeitet
    • Markiert
    • Nicht Markiert

Filter

Wenn Sie die Daten über das Dashboard auswählen werden automatisch die Filterkriterien gesetzt. Sie haben aber jederzeit die Möglichkeit die Filterkriterien selbst zu definieren. Es stehen die folgenden Bereiche zur Verfügung:

  • Status
  • Dokumenttyp (Mehrfachselektion)
  • Datum ab
  • Firma (wenn Sie sich mit mehreren Firmen registriert haben)

Setzen Sie die gewünschten Werte. Die Auswahl der Dokumente wird automatisch aktualisiert.

Volltextsuche

Zusätzlich zu den Filtern unterstützen wird die Volltextsuche. Geben Sie den gesuchten Text im Suchfeld ein (in der Applikation oben rechts) und bestätigen Sie mit Enter.

Bitte beachten Sie, dass das System alle definierten Filter in Kombination zur Suche benutzt. Wenn Sie das gesuchte Dokument nicht finden, sollten Sie ev. die störenden Filterkriterien (Dokumenttyp, Datum ab ...) erweitern.

Historie

In der Historie sehen Sie die Dokumente, welche Sie zuletzt aufgerufen haben. Somit können Sie diese bequem wieder aufrufen. Das akutell angezeigte Dokument wird in blau markiert.

Stammdaten - Benutzereinstellungen

Unter Benutzer können Sie folgenden Einstellungen definieren:

  • Ob Sie die Borderaus automatisch mit den dazugehörigen Verfügungen angezeigt werden sollen.
  • Ob Sie die periodischen Mails mit den Zolldokumenten empfangen wollen

Klicken Sie auf den Schalter um die Funktion ein- oder auszuschalten.

Stammdaten - Firma

In den Firmenstammdaten können Sie folgenden Definitionen vornehmen:

  • Periodizität in der wir Ihnen die Zolldokumente per E-Mail zustellen.
  • Ihre Adressinformationen
  • Zusäzliche Benutzer hinzufügen oder entfernen

Um einen Benutzer hinzuzufügen, geben Sie die entsprechende E-Mail-Adresse ein und bestätigen Sie die Eingabe mit der Enter Taste.

Die so erfassten Benutzer haben keine Berechtigung um die Firmenstammdaten zu verändern und durchlaufen den selben Konten-Bestätigungsprozess, welchen Sie von der Applikationsregistrierung kennen.
Sie können den erfassten Benutzer wieder aus der Liste entfernen indem Sie auf das (X) Feld klicken.

Neues Zertifikat Setzen

Ihr Zertifikat ist für 3 Jahre gültig. Bevor das Zertifikat abläuft, müssen Sie es durch ein Neues ersetzten. In den Firmenstammdaten klicken Sie auf die Schaltfäche "Neues Zertifikat". Klicken Sie auf das Zertifikateingabefeld und selektieren die Zertifikatdatei auf Ihrem PC, welche Sie vom EVZ bekommen haben. Dann geben Sie das Passwort ein und bestätigen Sie die Eingabe mit Übernehmen.

Abmelden

Sie sollten sich von der Applikation abmelden, wenn Sie die Arbeit beendet haben. Die Funktion befindet sich im Hauptmenu: more_vert (rechts oben).

Deregistrieren

In den Firmenstammdaten finden Sie die Schaltfäche "Löschen".
Klicken Sie auf Löschen und bestätigen Sie im darauffolgenden Dialog, dass Sie ihre Firma wirklich löschen wollen. Damit löschen Sie alle Ihre Daten und stornieren Ihre Registrierung. Bitte beachten Sie, dass die Daten nicht wiederhergestellt werden können!

Kategorien: Hilfe

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